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Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) 30-40h
Das sind wir:
Wir sind Equiva! Seit über 20 Jahren arbeiten wir ambitioniert und mit Leidenschaft daran, das Team aus Pferd und Mensch gesünder, besser und glücklicher zu machen. Mit unseren 450 Mitarbeitern in der Zentrale und in über 60 Stores in Deutschland, Österreich und Luxemburg sind wir schon heute der kundennächste Omni-Channel-Anbieter für alles, was das Reiterherz begehrt.
Deine Verantwortung:
- Vorbereitung und eigenständige Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten im HR-System
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und Ämtern in allen Fragestellungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen sowie allen personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Koordination und Betreuung des gesamten Fuhrparks
Deine Expertise:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie idealerweise fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung in Österreich (DACH-Region)
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, insbesondere im Bereich Payroll
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. HR Works) von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie eine lösungs- und prozessorientierte Denkweise
Deine Benefits liegen uns besonders am Herzen
- Deine Weiterentwicklung: Individuelles Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramm, Karrierechancen in einem expandierenden Unternehmen
- Unser Miteinander: mobiles Arbeiten (3 Tage Office pro Woche), Teamevents, firmeninternes Yoga, Mitarbeiterrabatte
- Unsere Transparenz: regelmäßige Feedbackgespräche
- Unsere Verantwortung: 30 Tage Jahresurlaub, attraktive Vergütung, täglich frisches Obst, Getränke und Mittagstischangebot, Hunde sind im Büro herzlich Willkommen
- Unsere Ausstattung: moderne Arbeitsmaterialien, Firmennotebook, Jobrad
Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine vollständige Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: job@equiva.com oder stelle einfach und unkompliziert einen ersten Kontakt über unser Schnellbewerbungsverfahren her.
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Das Unternehmen
Wir haben uns dem Leitsatz verschrieben: Exklusivität bezahlbar machen. Mit über 60 Märkten in Deutschland, Österreich und Luxemburg sowie unserem Online-Shop unter www.equiva.com sind wir eine feste Größe im Reitsporteinzelhandel. Unsere Vision: Reiten noch schöner gestalten. Dafür arbeiten wir Tag für Tag mit Leidenschaft und im Team – und wir wachsen stetig weiter!
Arbeiten bei und mit uns
Wir legen Wert auf Teamgeist, Kundennähe und aktuelle Trends im Reitsport. Ob im Verkauf, in der Beratung oder hinter den Kulissen – bei uns kannst du dein Wissen und Engagement einbringen und etwas bewegen. Wir suchen Menschen, die den Reitsport lieben und sich für unsere Kundinnen und Kunden starkmachen.
Kontaktperson